· دبير كنفرانس : مهندس مصطفی قلم چي

· دبير اجرايي كنفرانس : مهندس محمد قلم چي

· گروه سيستمها و اينترنت : مهندس محمد معصوم پرست (مدیر عامل شرکت فراسیستم هوشمند البرز)

· روابط عمومي و ستاد خبري : مهندس محمد فؤاد رحمان سرشت

· مدیر هنری ، گرافیکی : آقای اسماعيل منتهايي

· مدیر داخلی : آقای رسول آبنیکی (مدیر داخلی موسسه خدمات مدیریت و فناوری رشد قلم چی)

· گروه انتظامات: آقاي حسين حاتم آبادي

· کمیته دانشجویی: مهندس مهدی حسینی

· کمیته تحصیلات تکمیلی: مهندس مقداد عطار زاده

· نماینده مرکز تحقیقات ساختمان و مسکن : مهندس جوادی

· نماینده شورای مهندسی ارزش وزارت راه و ترابری : مهندس هاشمی

· نماینده مرکز اطلاعات علمی جهاد دانشگاهی (SID) : آقای احمد قاضی زاهدی